你成功了。你成功地从你的网站获得了新的潜在客户。但现在关键问题是：你实际上 对工资盗窃对于马来西亚和新加坡忙碌的中小企业主和营销人员来说，抽出时间撰写一封适合各种情况的完美邮件可能是一项巨大的挑战。您需要让邮件听起来专业，建立联系，并温和地促成销售，而这一切都不能过于强势。
 

还在为空白页发愁吗？5 款马来西亚和新加坡即用型电子邮件模板

 

别担心，您不需要成为一名专业的文案撰稿人才能取得成效。

良好的电子邮件沟通是发送 正确的讯息 在 正确的时间为了帮助您立即上手，我们创建了 5 个即用型电子邮件模板。这些模板的设计充分考虑了东南亚注重专业性和关系的商业文化。

您可以随意复制、粘贴并根据您的业务进行调整。让我们将您的新联系人转化为未来的客户。

 

复制粘贴之前：成功的 3 个关键

 

这些模板功能强大，但当您记住以下三个原则时，它们会变得更加有效：

1. 始终个性化： 使用联系人的 [First Name] 是绝对最低要求。如果你能提及他们的行业或具体兴趣，那就提一下。这表明你很在意。
2. 每封电子邮件一个目标： 每封电子邮件都应该有 一项主要行动 你希望读者采取的行动（例如，“阅读这篇博文”、“注册参加本次网络研讨会”）。不要用太多的请求让他们感到困惑。
3. 专业、价值至上： 在马来西亚和新加坡的商业环境中，建立信任至关重要。在促成交易之前，务必先提供价值。保持礼貌、尊重他人、乐于助人。

 

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模板 1：即时“欢迎和感谢”电子邮件

 

何时使用：

某人从您的网站下载资源（如电子书或指南）后立即发生。

为什么会这样：

它及时、专业，并兑现了您在网站上做出的承诺。它能够立即提供所需的价值，从而立即建立起对您的品牌的信任和积极的联想。

模板：

 

主题： 这是您的 [下载的资源名称] 副本

Hi [First Name],

感谢您的关注 [Your Company Name].

正如承诺的那样，这是下载“[下载的资源名称]”副本的链接。

[Link to Resource]

我们希望这些信息对您的业务发展有所帮助。

我们专注于帮助 B2B 公司 [Your Country - e.g., Singapore/Malaysia] 至 [Solve a Key Problem - e.g., streamline their operations]。如果您在阅读指南后有任何疑问，请随时回复此电子邮件。

诚挚的问候，

[Your Name] [Your Title] [Your Company Name]

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模板 2：温和的跟进（提供更多价值）

 

何时使用：

他们收到您的欢迎电子邮件后 3-4 天。

为什么会这样：

这封邮件证明您并非只是“一次性”资源。通过提供更多实用内容而不求任何回报，您将自己定位为一位有价值的顾问，并让您的品牌始终处于领先地位。

模板：

 

主题： 您可能会发现有用的相关资源， [First Name]

Hi [First Name],

我希望您有机会看看我们几天前发给您的指南。

很多有兴趣的人 [Topic of the Guide] 也发现 [Address a Related Problem]考虑到这一点，我想您可能会发现我们最近的博客文章很有用：

“[相关博客文章标题]”

[Link to Blog Post]

它涵盖了一些简单的策略来 [Achieve a Benefit].

如果这有帮助的话请告诉我。如果你感兴趣的话，我很乐意分享更多见解。

热烈，

[Your Name]

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模板 3：社会认同/案例研究电子邮件

 

何时使用：

第一次接触后大约一周，他们已经感受到了价值，现在就向他们展示实际成果。

为什么会这样：

事实胜于雄辩，故事则能带来销量。展示类似的本地公司如何利用您的产品或服务取得成功，极具说服力。这有助于潜在客户想象他们自己的成功。

模板：

 

主题： 创新中心 [Similar Company in KL/Singapore] 实现 [Specific Result]

Hi [First Name],

我想分享一个关于我们一位客户的故事， [Client Company Name]，以 [Client's Industry] 总部设在 [Client's City, e.g., Kuala Lumpur].

他们面临的挑战是 [Client's Problem]这在业界相当常见。通过实施 [Your Solution]，他们能够实现 [Specific, Quantifiable Result - e.g., a 40% increase in qualified leads in 3 months].

您可以在这里阅读他们的完整故事：

[Link to Case Study]

他们使用的一些策略可能与 [Prospect's Company Name] 以及。

诚挚的问候，

[Your Name]

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模板 4：网络研讨会/活动邀请函

 

何时使用：

当您想邀请一部分潜在客户参加现场学习或交流机会时。

为什么会这样：

它提供高价值的互动体验。网络研讨会非常适合展示专业知识并实时解答问题，从而显著加快销售流程。

模板：

 

主题： 邀请：参加我们的免费网络研讨会 [Webinar Topic]

Hi [First Name],

您目前是否正在努力 [A Common Pain Point the Webinar Solves]?

如果是的话，我想亲自邀请您参加我们即将举行的免费网络研讨会：“[网络研讨会标题]".

在这 45 分钟的课程中，我们将讨论：

• [Learning Point 1]
• [Learning Point 2]
• [Learning Point 3]

日期： [Date] 时间： [Time, including SGT/MYT]

这是学习实用策略并直接向我们的专家提问的绝佳机会。

>> [点击此处注册并保存您的位置]

我希望能在那里看到你。

此致，

[Your Name]

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模板 5：温和的再次互动电子邮件

 

何时使用：

针对一段时间内不活跃的潜在客户（例如 30-60 天）。

为什么会这样：

业务优先级会发生变化。这封低压力的邮件会礼貌地“唤醒”那些冷门潜在客户。它能轻松清理您的邮件列表，并有可能发现新的销售机会，而且不会让人感到厌烦。

模板：

 

主题： 只是检查一下， [First Name]

Hi [First Name],

我们上次联系已经有一段时间了，我只是想联系一下，看看情况如何。 [Prospect's Company Name].

您的优先事项 [The Area Your Business Helps With] 有沒有變化？

如果您仍然感兴趣，我很乐意分享一些新的资源或见解。如果您还没有，我完全理解。

无论如何，我祝你一切顺利。

诚挚的问候，

[Your Name]

 

秘密在于自动化

 

这些模板是一个很好的开始，但它们的真正力量在你 自动化 他们。

想象一下：一位新的潜在客户下载了一份指南。模板 1 立即发送。4 天后，模板 2 发出。一周后，模板 3 交付。所有这些都会在后台自动进行，而您可以专注于其他事情，这要归功于像 弓现在.

这就是您构建可扩展系统来培养关系和产生销售的方式。



阅读下一篇文章： 

接下来： 我们重点关注的是线上潜在客户，那么你如何看待线下建立的宝贵联系呢？下一篇文章将向你展示 “如何利用自动化将展位参观者转变为付费客户。” 你不会想错过的。